Met onze expertise en ruime ervaring ontzorgen wij onze opdrachtgevers op het gebied van veiligheidsmanagement voor evenementen en mediaproducties.

In de aanloop naar uw evenement of (media)productie begeleiden wij u in het vergunningstraject, adviseren u over een passende inzet van veiligheidsdiensten zoals: beveiliging, verkeersregelaars, brandwacht en evenementenzorg (EHBO).  Ook stellen wij voor ieder evenement de gewenste planvorming op.

Tijdens de uitvoering van uw evenement of productie is onze Event Safety Manager het aanspreekpunt op het gebied van veiligheid. De ESM houd de veiligheid tijdens het evenement scherp in de gaten. Daarnaast onderhoudt hij in de uitvoering het contact met u als organisator en de overheidsdiensten zoals de gemeente (vergunningverlener), politie, brandweer en GHOR. De ESM is coördinerend tijdens calamiteiten of incidenten en adviserend in het OCMT (Organisation Cirisis Management Team). Onze vakbekwame centralist(en) verzoergen de communicatie tijdens uw productie(s). Onze verschillende Event Safety Managers en centralisten hebben ruime ervaring met bedrijfs-, sport-, en publieksevenementen, festivals, concerten en (live)televisieproducties op diverse locaties in heel Nederland

De Centrale Post Veiligheid (CPV) is onmisbaar in de communicatie. Vanuit de CPV stuurt de cenralist de ingehuurde beveiligings-, verkeersregelaars- en evenementenzorgorganisatie aan. De centralist werkt onder directe verantwoordelijkheid van de Event Safety Manager. De CPV kan gevestigd zijn in een portocabine, een beschikbaar gebouw/kantoorruimte of een hiervoor speciaal ingerichte vrachtwagen. Lees meer bij het hoofdstuk “nieuwste communicatie- en meldkamertechnieken.

Het nieuwe Smart Portofoon platform maakt gebruik van 4G (LTE) netwerk. Deze 4G smart portofoons hebben een landelijke dekking. Samen met meldkamer dispatching applicatie is het systeem erg bevorderlijk voor de veiligheid.

De 4G portofoons kunnen worden verstrekt aan de medewerkers van de ingehuurde beveiligings-, verkeersregelaars- en evenementenzorgorganisatie die ieder in hun eigen gespreksgroep werkzaam zijn. Indien gewenst kan ook de organisatie communiceren in verschillende gespreksgroepen en kan er een gespreksgroep worden gereserveerd voor het OCMT (Organisation Cirisis Management Team).

Door gebruik te maken van de meldkamer dispatching applicatie komt er een groot aantal interessante functie beschikbaar. Zo heeft de centralist een volledig overzicht van alle gebruikers, gespreksgroepen en de GPS locaties van de portofoons. De gebruikers kunnen eenvoudig statusmeldingen, berichten in de vorm van spraakopnames of foto’s versturen. Via de meldkamer applicatie kan de centralist tijdelijke gesprekgroepen formeren, tekstberichten versturen en GEO-waarschuwingen instellen. In het laatste geval krijgt de centralist een  melding als een portofoon een bepaalde locatie (of gebied) verlaat. De meldkamer kan in één overzicht op de kaart zien wie er op welke locatie is en wie zich (bij elkaar) in de buurt bevind. De centralist kan gemakkelijk aansturen of ingrijpen in bepaalde situaties. Deze nieuwe technische ontwikkeling is dus erg bevorderlijk voor de veiligheid. De medewerkers kunnen ook een noodoproep, en daarbij automatisch hun locatie verzenden waardoor het voor de meldkamer direct duidelijk is dat er op die locatie assistentie benodigd is.

Samenwerken met Event Safety Support betekend werken met korte lijntjes. We communiceren in een informele doch efficiënte en heldere manier met u als opdrachtgever. U heeft één aanspreekpunt zodat u altijd weet bij wie u met al uw veiligheidsvragen terecht kunt. Ook intern zijn de lijntjes kort. Dit zorgt voor een vlot verloop zowel in de voorbereiding als in de uitvoering van uw evenement.